الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية ينعكس مباشرة على مسار القيد والتأسيس عبر خدمات وزارة التجارة، وعلى طبيعة الكيان الذي تنشئه (سجل لمؤسسة فردية مقابل تأسيس شركة وفق نظام الشركات) وما يرتبط بذلك من بيانات وإجراءات رسمية عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
سنقدم لكم في منصتنا منارة القوانين السعودية الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية، مع التركيز على الفروقات العملية التي تظهر عادة عند بدء النشاط أو التوسع أو إدخال شركاء، وبالاستناد إلى مصادر رسمية مثل نظام الشركات وخدمات وزارة التجارة الإلكترونية ذات الصلة.
محتويات الصفحة
ما هي المؤسسة في الاستخدام التجاري بالسعودية؟
في السياق العملي لدى وزارة التجارة، المؤسسة الفردية تظهر كنوع سجل عند طلب القيد، حيث تتيح الخدمة الإلكترونية البدء بممارسة النشاط التجاري دون زيارة مراكز الخدمة، مع تعبئة بيانات المالك والاتصال والعنوان والأنشطة والاسم التجاري ورأس المال، ثم إصدار السجل بعد الدفع.
وتشير خدمة قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية إلى اشتراطات من أبرزها:
- بلوغ 18 سنة
- ألا يكون المالك موظفاً حكومياً
- ألا يكون ممتلكاً سجلاً تجارياً نشطاً لمؤسسة فردية.
مع متطلبات خاصة لبعض الأنشطة المرخصة والتجارة الإلكترونية وبعض الكيانات غير الربحية والوقفية عند القيد.
ما هي الشركة وفق نظام الشركات السعودي؟
نظام الشركات يعرّف الشركة بأنها كيان قانوني يؤسس وفق أحكامه بمساهمة شخصين أو أكثر في مشروع يستهدف الربح، مع جواز تأسيس الشركة بإرادة منفردة لشخص واحد وفق ما يرد في النظام.
ويقرر النظام أنواع الشركات التي تؤسس وفق أحكامه، مثل: شركة التضامن، شركة التوصية البسيطة، شركة المساهمة، شركة المساهمة المبسطة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة.
الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية من حيث الإطار النظامي وطبيعة الكيان
المؤسسة الفردية تُدار عملياً عبر مسار قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية كنوع سجل محدد، مع بيانات تخص المالك وبيانات المؤسسة ومديرها والأنشطة والاسم التجاري ورأس المال، ثم إصدار السجل.
أما الشركة فتُنشأ ضمن أحد أشكال الشركات الواردة في نظام الشركات، ويقدم المؤسسون طلب تأسيس الشركة وقيدها إلى السجل التجاري مع وثائق تأسيس (عقد تأسيس أو نظام أساس بحسب الشكل).
الخلاصة العملية: المؤسسة الفردية مسارها قيد سجل لنشاط يخص مالكاً واحداً، بينما الشركة مسارها تأسيس وقيد لكيان وفق شكل نظامي محدد وبوثائق تأسيس.
الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية من حيث المسؤولية عن الالتزامات
توضح خدمة وزارة التجارة الخاصة بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة أن ذمة الشركة مستقلة عن الذمة المالية لكل شريك/مالك، وأن الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها أو الناشئة عن نشاطها، وأن مسؤولية المالك/الشريك تكون بقدر حصته في رأس المال وفق ما تقرره الخدمة.
ومن زاوية التوصيف النظامي، الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي أحد أشكال الشركات المنصوص عليها في نظام الشركات، وهو ما يميزها عن مسار المؤسسة الفردية الذي يتم عبر قيد سجل كمؤسسة.
ملاحظة مهمة: نطاق المسؤولية والآثار المالية لأي كيان يتأثر أيضاً بتفاصيل النشاط والالتزامات التعاقدية والأنظمة القطاعية (مثل الأنشطة الخاضعة لتراخيص خاصة)، لذا يُستحسن قراءة اشتراطات الخدمة بعناية قبل الإجراء.
الفرق في الاسم التجاري والبيانات النظامية على المستندات
يلزم نظام الشركات بأن يقترن بالاسم التجاري ما يبين شكل الشركة (مثل: ذات مسؤولية محدودة)، وهو نص صريح ضمن أحكام اسم الشركة.
كما يلزم النظام بوضع بيانات محددة على العقود والمخالصات وغيرها من وثائق الشركة، مثل: اسم الشركة وشكلها وعنوان مركزها الرئيس وبريدها الإلكتروني (إن وجد) ورقم قيدها لدى السجل التجاري، إضافة إلى بيانات رأس المال في الحالات التي يحددها النص.
وفيما يخص حماية الاسم التجاري، يقرر نظام الأسماء التجارية (وفق بوابة هيئة الخبراء بمجلس الوزراء) حظر استعمال الاسم التجاري المحجوز أو المقيد لتاجر آخر وفق أحكام النظام، مع مراعاة الأنظمة ذات العلاقة.
الفرق في إجراءات البداية: قيد مؤسسة فردية مقابل تأسيس شركة
أولاً: خطوات قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية
وفق صفحة خدمة وزارة التجارة، تمر العملية عادة بـ: الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد، اختيار “قيد سجل تجاري” وتحديد نوع السجل “مؤسسة”، ثم تعبئة بيانات المالك والاتصال والعنوان، واختيار الأنشطة والاسم التجاري وتحديد رأس المال، وتعيين مدير المؤسسة (إن وجد)، ثم مراجعة الطلب والدفع ليصدر السجل رسمياً.
وتوضح الخدمة أيضاً أنه بعد إصدار السجل يتم “التسجيل التلقائي” في جهات ذات علاقة (مثل الموارد البشرية، الزكاة والضريبة والجمارك، التأمينات، العنوان الوطني، الغرفة التجارية).
ثانياً: خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة عبر وزارة التجارة
تذكر صفحة الخدمة أن التأسيس يتم عبر منصة المركز السعودي للأعمال، ويتضمن إدخال بيانات تتعلق بعدد الشركاء، ومدة السجل، والمقر والأنشطة والأغراض، وبيانات الشركاء، وبيانات إدارة الشركة وعقدها، ثم ملخص الطلب.
وتوضح الخدمة أن من مخرجاتها: قيد السجل التجاري وعقد التأسيس/نظام الأساس، ونشر العقد في “صحيفة أعمالي”، إضافة إلى فتح ملف منشأة لدى الموارد البشرية، والتسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتأمينات الاجتماعية، والاشتراك في العنوان المعتمد (سبل) والاشتراك في الغرف التجارية بحسب الموقع.
كما تتضمن الصفحة شروطاً عامة من أمثلتها:
- وجود سند نظامي في حالات معينة (جهة حكومية/وقف/جمعية…).
- الحصول على ترخيص/موافقة مبدئية من البنك المركزي السعودي إذا كان النشاط يتطلب ذلك.
- ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين، واشتراطات إضافية للصفة المهنية.
التزامات ما بعد القيد: “التأكيد السنوي” وخدمات التحقق الرسمية
التأكيد السنوي للمؤسسة الفردية
توضح وزارة التجارة أن خدمة “التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية” تتيح تأكيد البيانات سنوياً للمؤسسات الفردية عبر منصة المركز السعودي للأعمال، مع إمكانية تحديث بيانات مثل الأنشطة والترخيص ورأس المال والتجارة الإلكترونية والاسم التجاري والعنوان وبيانات المديرين، ثم الدفع لإتمام التأكيد.
ومن شروط الخدمة: أن يكون السجل نشطاً وألا يقل العمر عن 18 سنة وألا يكون المستفيد موظفاً حكومياً، مع اشتراطات متعلقة بالتعديل إن وُجد.
التأكيد السنوي للشركات
توضح وزارة التجارة أن خدمة “التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة” تتيح التأكيد السنوي للسجل الرئيسي للشركة عبر المنصة، وتعرض خطوات تتضمن اختيار السجل، الموافقة على الشروط، تحديد سبب التأكيد، تحديث بيانات مثل الأنشطة والعنوان وبيانات الاتصال والتحقق، ثم تقديم الطلب.
وتشير الخدمة إلى أن الطلب قد يُرسل للتحقق لدى الوزارة، وفي حال وجود ملاحظات يعاد للتعديل، كما تشترط أن يكون السجل نشطًا واستيفاء اشتراطات التعديل عند الحاجة.
كيف تتأكد من بيانات أي سجل تجاري (للثقة وتقليل المخاطر)
تتيح وزارة التجارة خدمة “الاستعلام عن بيانات السجل التجاري” للاطلاع على بيانات السجل إلكترونياً، عبر البحث باسم المنشأة أو الرقم الوطني الموحد للمنشأة ثم عرض نتيجة الاستعلام.
الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية: جدول مقارنة سريع يساعدك على القرار
لمعرفة الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية اطلع على الجدول التالي الذي يقدم لك مقارنة واضحة بينهما:
| المعيار | مؤسسة فردية | شركة (مثال: ذات مسؤولية محدودة) |
|---|---|---|
| المسار الرسمي | قيد سجل تجاري كمؤسسة | تأسيس وقيد شركة وفق نظام الشركات |
| الوثائق | بيانات القيد عبر الخدمة | عقد تأسيس/نظام أساس بحسب الشكل |
| الشركاء | مالك واحد (في مسار المؤسسة الفردية) | شخص واحد أو أكثر حسب الشكل والنظام |
| الذمة/المسؤولية (LLC) | — | ذمة مستقلة ومسؤولية الشريك بقدر حصته (حسب وصف خدمة التأسيس) |
| بيانات إلزامية على مستندات الكيان | — | يلزم ذكر اسم الشركة وشكلها ورقم قيدها… على وثائقها |
متى تختار المؤسسة؟ ومتى تختار الشركة؟ (سيناريوهات عملية)
اختر “مؤسسة فردية” إذا كانت هذه حالتك
- تبدأ نشاطاً صغيراً أو متوسطاً بمالك واحد وتريد مسار قيد مباشر عبر “قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية”.
- لا تحتاج حالياً إلى تنظيم علاقة شركاء بعقد تأسيس أو إدارة متعددة.
- نشاطك لا يتطلب ترتيبات تأسيس شركة أو نشر عقد تأسيس.
اختر “شركة” إذا كانت هذه حالتك
- ترغب في إدخال شركاء وتنظيم الحقوق والالتزامات عبر وثائق تأسيس (عقد/نظام أساس) ضمن أحد أشكال نظام الشركات.
- ترغب في ميزات مرتبطة بشكل الشركة مثل ما توضحه خدمة “ذات مسؤولية محدودة” من استقلال الذمة ومسؤولية الشركاء بقدر الحصص.
- تحتاج مساراً يتضمن مخرجات تأسيس مثل قيد العقد ونشره وتسجيلات مرتبطة بالجهات الشريكة كما تذكر الخدمة.
قائمة تحقق قبل أن تتخذ قرارك
- هل يوجد شركاء الآن أو خلال 6–12 شهراً؟ إذا نعم: راجع خيارات تأسيس الشركات وأشكالها في نظام الشركات.
- هل نشاطك يتطلب ترخيصاً مسبقاً؟ صفحات الخدمات تذكر اشتراطات التراخيص لبعض الأنشطة قبل الإصدار/التأسيس.
- هل تحتاج اسماً تجارياً محمياً؟ التزم بضوابط نظام الأسماء التجارية وحظر استعمال الاسم المحجوز/المقيد.
- هل أنت جاهز للالتزامات الدورية؟ مثل التأكيد السنوي لبيانات السجل للمؤسسة أو للشركة وفق الخدمة.
- تحقق من بيانات الكيان قبل التعاقد: استخدم خدمة الاستعلام عن بيانات السجل التجاري.
أسئلة شائعة حول مقالنا الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية
1) هل المؤسسة الفردية شركة في نظام الشركات؟
نظام الشركات يحدد أشكال الشركات التي تؤسس وفقه (ومنها ذات المسؤولية المحدودة)، بينما المؤسسة الفردية تُقيد عبر خدمة “قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية” كمسار مختلف عن تأسيس شركة وفق أشكال النظام.
2) هل يمكن تأسيس شركة بمالك واحد؟
نظام الشركات ينص على جواز تأسيس الشركة بالإرادة المنفردة لشخص واحد وفق ما يرد في النظام.
3) ما الدليل الرسمي على أن ذات المسؤولية المحدودة تُقيد مسؤوليتها بقدر الحصة؟
صفحة خدمة وزارة التجارة “تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة” تنص على استقلال الذمة المالية للشركة وأن مسؤولية المالك/الشريك تكون بقدر حصته في رأس المال.
4) هل يوجد تأكيد سنوي للمؤسسة وللشركة؟
نعم، وزارة التجارة تعرض خدمتين منفصلتين للتأكيد السنوي: للمؤسسات الفردية وللسجل التجاري الرئيسي للشركة، مع خطوات وشروط لكل خدمة.
5) كيف أتأكد من صحة بيانات سجل طرف سأتعامل معه؟
وزارة التجارة توفر خدمة “الاستعلام عن بيانات السجل التجاري” للاطلاع على بيانات السجل إلكترونيًا عبر البحث باسم المنشأة أو الرقم الوطني الموحد.
في الختام لمقالنا.
الفرق بين المؤسسة والشركة في السعودية 4 معايير يجب أن تعرفها.
الاختيار بين مؤسسة وشركة في السعودية ليس مسألة اسم فقط، بل هو قرار يحدد مسارك الرسمي في وزارة التجارة (قيد سجل مؤسسة مقابل تأسيس شركة)، ونوع الوثائق المطلوبة، والالتزامات الدورية مثل التأكيد السنوي، وطريقة عرض بيانات الكيان على المستندات الرسمية.
إذا كانت حالتك تتضمن شركاء أو نشاطاً مرخصاً أو توسعاً سريعاً، فمراجعة اشتراطات الخدمة الرسمية وقراءة نصوص نظام الشركات تمنحك قراراً أوضح قبل البدء، كما أن الاستعلام عن بيانات السجل التجاري خطوة عملية لتقليل المخاطر قبل التوقيع على أي التزام.
المصادر.
شكرا على توضيح الفرق بين المؤسسة والشركة بالسعودية لأن كثيرا ما يحصل أخطاء ويعتقد البعض بأن كلا المصطلحين لنفس المعنى
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
جزاك الله خير على الإيضاح
اخي الكريم لدي مجموعة مؤسسات لمختلف النشاط
وارغب أن اجعلها تحت مسمى شركة ذات مسؤولية محدودة ماهو الأفضل
الأخ العزيز أحمد باعباد
عليكم السلام ورحمة الله وبركاته
يرجى التواصل مع المحامي من خلال الضغط على أيقونة الاتصال في أسفل الصفحة.
السلام عليكم ورحمة الله
لدي استفسار
فيه موسسة للتقبيل والرغب انا وصديقتي الاشتراك فيها بحيث تسجل اسماءنا فيها انا وهي
وحسب المعروف في النظام الموسسه تحمل اسم شخص واحد
هل بالامكان ان نحولها الى شركة بحيث تصبح تحت اسماءنا
وهل النظام يسمح . وماهي الاجراءات المتبعه
مع جزيل الشكر والتقدير
شكرا بارك الله في جهودكم مختصر وهااادف