إن إجراءات فتح سجل تجاري فرعي تتطلب اتباع 6 خطوات دقيقة لإتمام المعاملة بنجاح وضمان الامتثال للأنظمة التجارية في المملكة العربية السعودية. حيث تعد هذه الخدمة خياراً جوهرياً للمستثمرين وأصحاب المشاريع الراغبين في توسيع نطاق أعمالهم ضمن إطار نظامي واضح توفره وزارة التجارة عبر خدماتها الرقمية المتكاملة.
يتناول هذا المقال الإجراءات التنظيمية والشروط اللازمة لاستخراج هذا السجل، مع توضيح الفروق القانونية والمهنية بينه وبين السجل الرئيسي لضمان سير أعمالك في بيئة استثمارية آمنة وموثوقة.
محتويات الصفحة
مفهوم السجل التجاري الفرعي
يُعرف السجل التجاري الفرعي بأنه وثيقة تابعة للسجل التجاري الرئيسي، ولا يمكن إصدار السجل الفرعي إلا بعد وجود سجل تجاري رئيسي سارٍ للنشاط التجاري. يُستخدم السجل الفرعي في الحالات التي يرغب فيها صاحب العمل بممارسة نشاطات تجارية إضافية تحمل ذات الاسم التجاري المسجل، أو عند الرغبة في فتح سجل تجاري فرعي جديد للمنشأة في موقع مختلف.
خطوات فتح سجل تجاري فرعي إلكترونياً
تتيح وزارة التجارة السعودية إتمام كافة الإجراءات إلكترونياً لضمان السرعة والشفافية، وذلك من خلال الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة.
- اختيار خدمة “سجل تجاري فرعي”.
- إدخال البيانات الأساسية لمقدم الطلب (الاسم الكامل، الاسم التجاري، ونوع النشاط).
- تحديد بيانات النشاط المرتبط (عنوان النشاط، رقم التواصل، والبريد الإلكتروني).
- تحديد رأس مال النشاط الجديد.
- مراجعة البيانات وإتمام الطلب إلكترونياً للحصول على السجل.
إن كنت من الراغبين في التعرف على الطريقة الصحيحة لـِ فتح سجل تجاري فرعي لابد من الالمام بكافة الخطوات القانونية كالتعرف على شروط استخراج سجل تجاري. ما عليك سوى التواصل مع محامي من مكتب المحاماة والاستشارات القانونية ليوضح أهم الطرق بصورة سهلة وواضحة في المملكة العربية السعودية.
هل ترغب في استيضاح المزيد حول إجراءات فتح سجل تجاري فرعي؟
بصفتنا منصة معرفية حيادية، نضع بين أيديكم دليلاً إرشادياً للوصول إلى قائمة المتخصصين المعتمدين والموثوقين، وذلك لتمكينكم من الحصول على استشارة قانونية دقيقة تتناسب مع طبيعة نشاطكم التجاري.
الفرق بين السجل التجاري الرئيسي والسجل التجاري الفرعي
السجل التجاري الرئيسي
بحال كان لديك نشاط تجاري وترغب بإصدار سجل تجاري يتوجب أن يتم إصدار سجل تجاري رئيسي له و ليس سجل فرعي. وذلك لأن السجل التجاري يعتبر بداية استخدام النشاط وبعد ذلك يتبعه السجل التجاري الفرعي لنشاطات أخرى فيما يتعلق بنفس الاسم التجاري. ويتم اصدار هذا السجل عن الهوية الوطنية فقط .
السجل التجاري الفرعي
السجل التجاري الفرعي وهو تابع للسجل التجاري الرئيسي و معنى ذلك هو أنك لن تتمكن من أن تصدر سجل تجاري فرعي في حال لم يكن لديك بالأساس سجل تجاري رئيسي للنشاط التجاري المتعلق بك.
إذ أنه بعد إصدار السجل التجاري الرئيسي لنشاطك التجاري ورغبتك بإجراء أنشطة أخرى بذات الاسم التجاري تكون عن طريق فتح سجل تجاري فرعي تابع للسجل الرئيسي .
ومعنى ذلك أنك إن كنت تريد أن تمارس نشاط تجاري جديد و آخر غير تابع لاسم النشاط التجاري ذات السجل التجاري الرئيسي فإنه لن يتم إخراجه على أنه سجل تجاري فرعي. ففي حال بدأت بالإجراءات الالكترونية كي تنشئ السجل التجاري الفرعي بوجود اسم مختلف عن السجل التجاري الرئيسي. فإنه سيظهر لك خطأ بالإجراءات ” النشاطات غير متوافقة مع السجل التجاري ” كما يعتبر من الشروط الهامة لإصدار سجل تجاري فرعي استيفاء التوطين بالسجل التجاري الرئيسي.
ففي حال كان السجل التجاري غير مستوفي فإنه لا يتم إصدار السجل الفرعي و يجب الرجوع لـ وزارة العمل كما أنه يتم إصدار السجل التجاري الفرعي عن طريق تقديم طلب بصورة الكترونية من الحساب الرسمي للشركة. بحيث يتضمن النشاط المضاف الذي تود القيام به ضمن هذا النشاط مثل فتح فرع جديد للشركة كما يتم إضافة هذه المواد ضمن العقد التأسيسي للشركة .
شروط سجل تجاري فرعي
عملت الحكومة في المملكة العربية السعودية بصورة دائمة لتحقيق التطور في كافة المجالات التجارية عن طريق تطوير القوانين والتشريعات بما يتناسب مع التغيرات الحاصلة على مدار الساعة. ومن أهم القوانين التي عملت باستمرار لتطويره وفقا للوائح المحددة من قبل وزارة الصناعة والتجارة والاستثمار. بهدف توفير الأماكن الخاصة للعمل وتأمين فرص الحصول على السجلات التجارية.
فالرؤية المستقبلية للمملكة والتخطيط دفعت وزارة التجارة والصناعة للنظر في تعديل العديد من المواد المرتبطة بالعمل التجاري الذي منح كافة المواطنين السعوديين الراغبين بافتتاح الاستثمارات والمشاريع يما يمتلكونه من أموال ضمن أراضي المملكة دون أي قيود تعيق عملهم.
الأمر الذي أتاح للأفراد فتح سجل تجاري فرعي ولابد من توفر العديد من الشروط التي تساعد في الحصول عليه وهي كالآتي:
- الحصول على قرار من الشركة وفقا لصلاحيتها في عقد التأسيس لإصدار فرع للشركة.
- إذا كان النشاط بهدف التمويل أو بنوك لابد من ارفاق موافقة من قبل الجهة المختصة.
- من الضروري تحديد سنوات العمل.
- توضيح العنوان.
- تقديم الهوية الوطنية لمدير الفرع.
- وأخيرا لابد من وجود تفويض لمقدم الطلب.
ولابد من التنويه إلى عمل الحكومة السعودية على منح السيدات الراغبات في القيام بمشاريع تجارية خاصة فرصة للحصول على سجل. لا تتردد في التعرف على أهم المعلومات الخاصة بالمشاريع التجارية الرئيسية والفرعية عند تواصلك مع أفضل محامي تجاري في جدة من مكتب المحاماة والاستشارات القانونية فقد تجد ما يهمك.
رسوم إصدار سجل تجاري فرعي
حددت وزارة التجارة والصناعة والاستثمار السعودية بالتعاون مع الحكومة السعودية رسوم اصدار سجل تجاري فرعي لكل الراغبين في الأعمال الاستثمارية والتجارية في المملكة. كما تم توضيح التكاليف الإجمالية لاستخراج أي سجل تجاري بالعملة المتداولة وهي الريال السعودي. إضافة الى توضيح كافة الرسوم المرتبطة بالغرف التجارية والذي تم تحديده بالاعتماد على النشاط التجاري ودرجة نشاطه في العام الواحد.
إضافة لما سبق فقد حددت أيضا الرسم المستحق عند استخراج سجل تجاري فرعي بمبلغ مالي تم تقديره من قبل وزارة الصناعة والتجارة والاستثمار السعودي. تتم إضافة رسوم غرفة التجارة المحددة وفقا للنشاط التجاري ودرجته خلال العام الواحد.
شركة محاماة في جدة للاستشارات قانونية في السعودية تقدم لكم أفضل وأهم المحامين المتخصصين بالقضايا التجارية يمتلكون الخبرة والكفاءة القانونية والعملية لتوضيح مختلف الاستفسارات المتعلقة بفتح أي سجل تجاري باختلاف نوعه. لإرشادك الى العمل القانوني الصحيح من بداية العمل حتى تمام إنجازه ومتابعة كافة الإجراءات القانونية اللازمة.
وردنا السؤال التالي من أحد المواطنين في السعودية وهو التالي: كم سجل تجاري اقدر افتح؟
ليجيبه محامي سعودي شاطر في جدة من غير الممكن إضافة أكثر من نشاط واحد على أي سجل تجاري عند رغبة الفرد بالقيام بأكثر من نشاط الأمر الذي يمكنه من الحصول على سجل تجاري لكل نشاط بصورة الكترونية عن طريق رابط الخدمة المتاح لكافة الأفراد.
تجديد سجل تجاري
مع التطورات الكبيرة التي طرأت على نواحي الحياة المتعددة أصبحت الحاجة لاستخدام الأوراق من الأمور الغير ضرورية. لذا تمت الاستعاضة بالخدمات الالكترونية كبديل المعاملات الورقية بهدف تسهيل الإجراءات على المواطنين دون الحاجة للتوجه الى المقر الرئيسي للمصالح الحكومية.
ومن بين أهم هذه الخدمات الالكترونية المقدمة هي خدمة تجديد السجل التجاري في السعودية لذا لابد لنا من توضيح أهم التفاصيل للتعرف على خطوات تجديده بشكل الكتروني وفقا للخطوات التالية:
- الدخول الى رابط الخدمة.
- تسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- النقر على الأيقونة (سجلاتي التجارية).
- النقر على الاختيارات المتوفرة أمام السجل التجاري.
- النقر على (تجديد سجل تجاري).
- من الممكن تحديد مدة السجل من سنة وحتى خمس سنوات.
- يرسل الطلب بالنقر على الأيقونة (ارسال الطلب).
- من الممكن تسديد الفاتورة المرسلة إلى الجوال يليه طباعة السجل التجاري دون الحاجة للجوء الى أي فرع للوزارة.
- يستوجب تحديد مدة السجل من عام حتى خمسة أعوام.
- اضغط على أيقونة إرسال الطلب.
- على المواطن تسديد الفاتورة التي يتم ارسالها على جواله ليتم طباعة السجل التجاري دون الحاجة للرجوع الى فروع الوزارة.
طريقة التحقق من السجل التجاري
فتح سجل تجاري أمر مقلق لأصحاب الأعمال سواء أكان سجل تجاري رئيسي او فرعي. فالسجل التجاري في المملكة العربية السعودية يعتبر وثيقة لها الصفة الرسمية التي تمكن الشخص من مزاولة نشاطه التجاري.
وحيث أنه المشروع لا يطبق عليه صفة الأعمال التجارية ولا يكسب صاحبه لقب تاجر دون الحصول على سجل تجاري .وبالتأكيد وجود السجل التجاري يتيح الكثير من الامتيازات خلال ممارسة النشاط التجاري من خلال التعاقدات مع الغير وما يترتب أثره في الجهات الحكومية.
وكون السجل التجاري يتضمن اسم الشركة ونوع النشاط الذي تزاوله، وراس مال المشروع، والسنة المالية المقررة له، والبيانات المتعلقة بصاحب العمل؟ كل هذه الأمور تمنع حصول عقبات وثغرات في إتمام التعاقدات والتعاملات مع الغير.
استعلام عن السجل التجاري بالسجل المدني
- أولاً عليك الدخول لموقع وزارة التجارة والاستثمار.
- من داخل صفحة موقع الوزارة ستظهر لك معلومات عن خدمات الوزارة.
- من القوائم التي أمامك اختار قائمة الخدمات الالكترونية.
- ومن ثم اختار أيقونة السجل التجاري.
- قم بإدخال رقم الهوية.
- اكتب رمز التحقق.
- وكتابة تاريخ الانتهاء.
- ستظهر لك صفحة تتضمن كافة البيانات التي تتعلق بالسجل التجاري في حال كان موجود.
التحقق من السجل التجاري بالعلامة التجارية
- قم بالدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار .
- قم باختيار خدمات الوزارة .
- من ضمن الخدمات انقر على خدمة الاستعلام عن الأسماء التجارية.
- قم بكتابة اسم العلامة ليتبين لك إن كان السجل التجاري موجود أو لا ..؟
- اضغط على مربع البحث؟
- ستظهر لك النتيجة إن كان الاسم التجاري موجود للعلامة التجارية او لا.
شروط فتح السجل التجاري للنساء
مع الدور الكبير للمرأة الذي رسمته رؤية المملكة لعام 2030 ، أصبح للمرأة دور كبير في نطاق الأعمال والمشاريع وقامت وزارة التجارة والاستثمار بوضع عدد من الشروط التي يجب توافرها لفتح سجل تجاري للنساء السعوديات الراغبات فتح سجل تجاري فرعي. ويعتبر السجل التجاري بمثابة الرخصة التي تتيح للمستثمر من ممارسة نشاطه التجاري في المملكة.
الشروط لفتح سجل تجاري هي واحدة لا تختلف بين كل من الرجال والنساء وهذه الشروط تتمثل في ما يلي:
- يجب أن لا يقل عمر المتقدم لفتح سجل تجاري عن ثمانية عشر عاماً
- ينبغي أن لا تكون عاملة بالجهات الحكومية.
- ينبغي أن يكون رأسمالها لا يقل عن خمسة الاف ريال سعودي؟
- كما ينبغي تسديد الرسوم المتوجبة السداد من قبل الغرفة التجارية؟
- يجب أن تسدد الرسوم المتعلقة بفتح السجل التجاري وهي مقدرة بمائتي ريال سعودي ، وفي حال كان سجل تجاري فرعي فرسوم فتحه تقدر بمائة ريال سعودي
- يجب أن يكون لمن ترغب بفتح سجل تجاري حساب على منصة ابشر.
الأسئلة الشائعة:
ما هي رسوم استخراج سجل تجاري فرعي؟
تخضع الرسوم للوائح وزارة التجارة، وتختلف التكاليف الإجمالية بناءً على النشاط التجاري ودرجته المعتمدة من الغرفة التجارية المعنية، بالإضافة إلى الرسوم المقررة لإصدار السجل التجاري الفرعي ذاته.
هل يمكن إضافة أكثر من نشاط في سجل تجاري واحد؟
نظامياً، لا يتم إضافة أكثر من نشاط واحد على السجل التجاري الواحد عند التوسع. يتطلب كل نشاط تجاري جديد إصدار سجل فرعي خاص به، وهو إجراء متاح إلكترونياً بسهولة عبر رابط الخدمة.
في الختام، يُعد فتح سجل تجاري فرعي خطوة استراتيجية لأصحاب المنشآت الراغبين في التوسع بنطاق أعمالهم ضمن مظلة قانونية منظمة. إن الالتزام بالخطوات الإلكترونية الدقيقة واستيفاء الشروط النظامية التي أقرتها الجهات المختصة يضمن لصاحب العمل ممارسة نشاطه بكل ثقة وشفافية.
ونظراً لأهمية الجوانب القانونية المرتبطة بتنظيم وتعديل السجلات التجارية، يُنصح دائماً بالاستناد إلى الأنظمة واللوائح الرسمية، أو الاستعانة بالمختصين لضمان سلامة الإجراءات القانونية المتبعة، مما يسهم في تعزيز استدامة ونمو الكيان التجاري في المملكة العربية السعودية.
هل السجل الفرعي يكون بنفس رقم هوية صاحب السجل الرئيسي ام هناك امكانية فتح السجل الفرعي برقم هوية مختلف علما بان النشاطين مختلفين ولكن بنفس الاسم
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته،،،
ابي افتح سجل تجاري تاجير سيارات واطلب من سعادتكم التكرم بفتح سجل تجاري
وعلى العموم عندي سجل تجاري مقاولات عامه وابي اشطبه
الأخ العيز عبد الرحمن الغانم
الرجاء التواصل مع المحامي من خلال النقر على أيقونة الاتصال في زاوية الصفحة.
شكراً